Gestione Rimborso Spese con GLOBE

Un sistema di gestione documentale vi aiuta a gestire grandi moli di documenti, ma ci sono anche dei processi aziendali relativamente semplici che puoi risolvere brillantemente con GLOBE, per esempio il problema del rimborso spese di trasferta.
Nell’articolo sottostante, una possibile gestione dei rimborsi sviluppata tramite il DMS Globe.

La gestione è stata divisa in due parti, entrambe utilizzabili sia da applicativo, da web o attraverso l’applicazione mobile, ovvero l’inserimento della richiesta di rimborso e l’inserimento delle righe di dettaglio dei rimborsi:

• Inserimento trasferta: ovvero il dato di “testata” della trasferta, contenente i dati principali come periodo e soggetto titolare.

• inserimento rimborso: si seleziona la trasferta per la quale si sta facendo richiesta di rimborso indicando tipologia (albergo, pasto, …), importo e altri dati facoltativi. E’ inoltre possibile con l’applicazione scattare una foto allo scontrino o a una fattura, in questo modo l’immagine verrà allegata alla riga di rimborso.

Una volta inserite le voci di rimborso , potrai visualizzarle in maniera aggregata nell’applicativo, fornendo un immediato resoconto dei costi di trasferta

Selezionando una delle voci dall’elenco è inoltre possibile visualizzare una anteprima del documento (riquadro 1) e i collegamenti ad altri documenti, come ad esempio alla trasferta (riquadro 2), mentre effettuando un doppio click potrai visualizzare l’immagine a massima risoluzione ed entrare nella schermata contenente tutti i dati relativi all’inserimento.

A corredo di questo flusso, troverai anche un PDF riepilogativo per ogni trasferta contenente tutti i dati di “testata” e tutte le righe relative.

Per un approfondimento tecnico rimandiamo all’articolo presente sul nostro portale dematerializzando.it, per eventuali delucidazioni o per ulteriori richieste vi invitiamo a contattarci.